ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ М.КИЄВА ТА СКЛАД ФОНДІВ. 1. Внесення до Національного архівного фонду України до¬кументів, культурна цінність яких визначена відповідною експертизою, що мають місцеве значення, ведення обліку та забезпечення умов зберігання архівних документів, а також...
показати все ...
використання відомостей, що в них містяться; 2. Реалізація державної політики в галузі архівної справи і діловодства. 3. Здійснення управління архівною справою і діловодством. 4. Контроль за діяльністю архівних установ і служб діловодства на території міста Києва. В архіві зібрані найцінніші документи з історії міста Києва, що відображають соціально-демографічне, економічне, політич¬не і культурне життя міста та його жителів, починаючи з XVII століття по теперішній час. Найдавніші документи архіву зберігаються у фондах київсь¬ких городового магістрату, міської думи та управи. Серед них: копії грамот та універсалів російських царів, польських королів, гетьманів запорізького війська про надання і підтвердження прав та привілеїв місту Києву та його жителям (1645 - 1764), укази Сенату, циркуляри Київського, Подільського і Волинського генерал-губернатора, київських губернаторів, протоколи засідань і рішення магістрату, журнали обліку рішень міської ду¬ми та управи, магістратські та думські виборчі справи. Ці фонди містять відомості щодо майнового стану киян, кількості виборців за становим та майновим цензом, віднесення до купецького та міщанського станів, відведення земельних ділянок під будівництво об'єктів нерухомості, результатів перепису населен¬ня, списки мешканців міста. Історію розбудови міста відображають укази Київського гу¬бернського правління, циркуляри, рішення, листування, де є відомості про: відкриття та діяльність цегляних, цукрових за¬водів, тютюнових, сірникових фабрик, вітряків, торговельних закладів, освітлення міста газовими та електричними ліхтарями, укріплення схилів гір, озеленення міста, прокладання та бруку¬вання вулиць, їх назви, відкриття готелів, будівництво та експлу¬атацію мостів, трамваю, фунікулера, організацію автобусного ру-ху, влаштування ярмарків, розкопки та реставрацію Золотих воріт, будівництво пам'ятників. У фондах архіву відклалися пла¬ни міста Києва та його районів, починаючи від 1799 року, документи про відведення земельних ділянок під будівництво цивільних споруд для потреб міста та проекти цих будинків, зок¬рема, військового госпіталю (1807), Гостинного двору (1809 -1811), Університету Св. Володимира (1834), Києво-Балтської залізниці (1869), Міського театру (1896), Київського політехніч¬ного інституту (1897) та інших. Архів зберігає документи навчальних закладів міста: універ¬ситету св. Володимира, консерваторії, кадетського корпусу, вищих жіночих курсів, інститутів - політехнічного, комерційного, учи¬тельського, юридичного, шляхетних дівчат; училищ - комерційних, духовних, художнього та музичного, землемірного, реального, гімназій та професійних шкіл. У складі фондів тогочасних закладів освіти є особові справи, документи учнів, студентів, викладачів, в тому числі тих, які згодом стали видатними діячами науки і куль¬тури - Михайла Грушевського, Михайла Драгоманова, Михайла Булгакова, Костянтина Паустовського, Анни Горенко (Ахматової), Олександра Вертинського, Отто Шмідта, Дмитра Граве, Євгена Тарле, Євгена Патона, Олександра Богомольця, Максима Рильського, Олександра Довженка, Олени Шовгенової (Теліги), Сергія Корольова, чия доля в ті чи інші часи була пов'язана з Києвом. Переважну більшість документів архіву складають фонди періоду після 1917 року та періоду отримання Україною неза¬лежності. Найповніше в архіві подано документи органів місцевої ви¬конавчої влади та самоврядування: виконавчих комітетів, дер¬жавних адміністрацій, їх структурних підрозділів, служб, уп¬равлінь та відділів, міської та районних у м. Києві рад депутатів. Документи цих фондів містять відомості про перенесення сто¬лиці і переїзд урядових установ Української РСР із м. Харкова до м. Києва (1934), проведення націоналізації промислових під¬приємств міста (1923 - 1924), районування м. Києва і визначен¬ня меж районів у період проведення у місті адміністративно-те¬риторіальних реформ, найменування та перенайменування вулиць, будівництво об'єктів соціально-культурного призначен¬ня, забезпечення життєдіяльності міста, стан та перспективи роз¬витку галузей господарства, будівництво та відкриття метро¬політену, розвиток і забудову нових житлових масивів, надання киянам житла, нагородження державними нагородами тощо. Окрему групу становлять фонди виборчих комісій по вибо¬рам Президента України, народних депутатів України, Київського міського голови, депутатів Київської міської та районних рад. Значний масив документів зосереджено у фондах органів державного контролю та робітничо-селянської інспекції міста, ор¬ганів юстиції, суду, прокуратури, районних відділень робітничо-селянської міліції, надзвичайної комісії по боротьбі з дитячою безпри¬тульністю при міськраді, нотаріальних контор. Великий за обсягом комплекс архівних документів зосереджено у фондах міських робітничих спілок та кооперативів, трудових, виробни¬чих, кооперативних артілей, профспілок. Документи міського управління та районних відділів освіти знайомлять з мережею навчаль¬них закладів освіти міста, відкриттям нових шкіл і дошкільних установ, відомостями про стан та розвиток освіти міста, організацією навчаль¬но-виховного процесу в закладах освіти. Розвиток та стан промисловості міста відтворюють документи за¬водів: «Арсенал», «Авіант», ім. Петровського «Київприлад», «Ко¬муніст», «Кристал», «Радіоприлад», ім. С.П. Корольова, «Ленінська кузня», «Вулкан», «Київполіграфмаш», радіовимірювальних приладів та виробничих об'єднань: «Червоний екскаватор», «Хімволокно», «Октава», «Медапаратура», «Більшовик», «Електронмаш», «Електроп-рилад». Архів зберігає документи установ охорони здоров'я, закладів фізичної культури і спорту, соціального забезпечення та громадських організацій. Особливу увагу привертають фонди особового походження: 0. К. Антонова, М. У. Білого, В. Ф. Боброва, Ю. 0. Вєтрова, Г. М. Доброва, В. 0. Замлинського, 0. С. Плигунова, В. І. Стрельського та інших гро¬мадських і наукових діячів, які знайомлять з біографічними відо¬мостями їх життя, висвітлюють внесок у розвиток науки, культури, освіти міста. Спеціально обладнані архівосховища Державного архіву м. Києва забезпечують оптимальні умови зберігання документів. ПЕРЕЛІК СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛІВ. Державний архів м. Києва має статус структурного підрозділу виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської дер¬жавної адміністрації), є підзвітним і підконтрольним Київській міській раді та підпорядкованим Київському міському голові, а з питань виконання функцій державної виконавчої влади - Дер¬жавному комітету архівів України. Штатна чисельність працівників Державного архіву м. Києва становить 50 чоловік, в тому числі 10 державних службовців. У складі Державного архіву м. Києва функціонують: 1. Відділ формування НАФ та діловодства - здійснює ор¬ганізаційно-методичне керівництво архівними відділами районних у м. Києві державних адміністрацій, архівними підрозділами підприємств, установ і організацій незалеж¬но від форм власності, надає консультації з питань ор¬ганізації архівної справи та діловодства. 2. Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату НАФ - приймає на державне зберігання документи від підприємств, установ та організацій міста - джерел комп-лектування архіву, організує їх збереженість. Відділ реєструє та обліковує передані на зберігання документи, створює систему облікових документів та баз даних (фон¬дові, предметно-тематичні). 3. Відділ інформації та використання документів - виконує тематичні, генеалогічні запити, здійснює ініціативне інформування, забезпечує роботу читального залу, про¬ведення конференцій, виставок, екскурсій, підготовку та видання путівників, довідників тощо. 4. Сектор по роботі із зверненнями - розглядає звернення фізичних і юридичних осіб, виконує запити соціально-правового характеру, забезпечує роботу столу довідок. 5. Відділ інформаційно-аналітичного забезпечення - ор¬ганізовує інформаційне забезпечення архіву, впровад¬ження інформаційних технологій. 6. Фінансово-економічний відділ. 7. Адміністративно-господарський відділ.